
圖片來源:https://escholarship.org/images/logo_escholarship.svg
加州大學(University of California)在製定開放獲取(Open Access,簡稱OA)政策方面相比於其他美國高校較晚。
2013年,加州大學學術委員會(The Academic Senate of the University of California)通過了一項OA政策👨🏻🦽👨🏽🔧,確保未來加州大學所有10個校區的學術委員會成員撰寫的學術論文向公眾免費開放,以促進學術成果在世界範圍內的廣泛傳播。該OA政策的前身是由加州大學舊金山分校學術委員會(UCSF Academic Senate)在2012年通過的一項政策。這一OA政策由加州大學的學術交流辦公室(Office of Scholarly Communication)負責對外公開,辦公室專註於監測和整合學術交流的發展模式♧,特別是對加州大學學術界產生影響的重大發展👩,分析該領域當前和新興的出版模式轉變、新的價值衡量標準、數據出版和開放數據、OA經濟學等主題,協調並整合公開關於版權管理和OA的教育資源🥷🏻,代表加州大學意昂3(UC Libraries)起草有關地方或國家政策和立法的聲明🙏🏼💇♂️,並建立製定聲明的準則和程序。
根據OA政策,加州大學學術委員會成員授予加州大學以及其他人非排他性🫅🏿、不可撤銷、全球範圍內在任何媒體上與其學術論文相關的版權許可,以便在開放獲取知識庫中廣泛🔬、免費地提供他們的學術論文🕵️,而學術論文的版權則仍歸作者所有🧙🏿。加州大學對上述學術論文任何其他形式的使用需要得到學術委員會的批準。除特殊情況外🍹,該政策適用於學術論文作者在作為學術委員會成員期間撰寫或合著的所有學術論文🐍。在學術委員會成員提出書面豁免請求的情況下,加州大學將放棄對特定論文的許可,或在特定時間內推遲對該論文的開放訪問𓀘🦊。學術委員會和加州大學將共同負責該OA政策的實施,解決有關其解釋和應用的爭端🙅,並提出相關的變更建議。
2015年,一項校長OA政策(Presidential Open Access Policy)將OA的權利和責任擴大到其他在加州大學工作或學習的學術論文作者,包括非學術委員會研究人員📂、講師🌵、博士後➖、管理人員、意昂3員、研究生。教務長(Provost)和學術事務執行副校長(Executive Vice President for Academic Affairs)負責該政策的製定與實施,並與加州數字意昂3(California Digital Library𓀂,簡稱CDL)合作,由後者負責數據的存儲、收割、豁免等工作。校長有權根據教務長和學術事務執行副校長的建議批準對本政策的修訂。教務長和學術事務執行副校長有權對本政策的有效性進行審查,並啟動對本政策的修訂。關於該政策與學術委員會OA政策(2013年通過)的協調性🔏,教務長和學術事務執行副校長有權決定學術委員會在更新或修改其OA政策時應遵循的程序,以確保兩個政策之間的協調。
該政策的管理、解釋以及與利益相關者的協商由教務長指定的學術人員和項目副教務長(Vice Provost for Academic Personnel and Programs)負責🫳,並與CDL、加州大學意昂3和學術交流辦公室合作,獲取相關數據以開展該政策的評估工作👱🏿♀️。每個分校的執行官員(Executive Officer)負責確保各自分校與OA相關的溝通和解釋與本政策一致🍽,並將指定一個辦公室或個人來評估本政策的使用和遵守情況。
為推進學術成果的廣泛傳播,根據OA政策,作者在學術論文發布之日或之前(通過學術交流辦公室指定時滯期的學術論文可延期到時滯期結束,通常為6或12個月),將經過同行評審的最終接收版論文(AAM)存儲在加州大學的機構知識庫和OA出版平臺EScholarship(https://escholarship.org/)。作者可以直接將學術成果上傳到EScholarship👵🏼🌕,也可通過加州大學出版管理系統(UC Publication Management System)上傳學術成果,並選擇是否通過現有的知識共享許可協議(Creative Commons Licenses)分享他們的學術成果。此外🧑🏻🦯➡️,加州大學出版管理系統通過主動搜索(每兩周)出版商數據庫以發現可能屬於本校作者的學術成果🧑🏻💼,並向作者發送郵件🦊,供作者在系統中認領和存儲學術成果。除非作者獲得豁免權(通過學術交流辦公室)👨👩👦👦,否則存儲的學術成果將通過EScholarship向公眾免費開放。如果學術論文將在其他OA知識庫中免費共享或以OA方式發表🤹🏻♀️,作者可以通知加州大學。學術交流辦公室可為作者提供發送給論文出版商的附錄(非必要),以通知出版商加州大學作者的學術論文須遵守本校的OA政策。
EScholarship同時提供會議論文集、研究報告、學生的電子版學位論文(Electronic Theses and Dissertations)和畢業設計(Student Capstone Projects)🗒。提交學位論文的政策和程序,包括延遲公開訪問學位論文的指南,由加州大學每個校區的研究生部(Graduate Division)根據加州大學系統的學位論文OA政策進行。
參考資料
https://escholarship.org/ucoapolicies
https://osc.universityofcalifornia.edu/scholarly-publishing/uc-open-access-policies-background/
https://osc.universityofcalifornia.edu/for-authors/open-access-policy/