
2022年10月20日,牛津大學最新的開放獲取(Open Access💁🏿♀️🧑🧑🧒,OA)出版政策獲得研究與創新委員會(Research & Innovation Committee)批準🧜🏼♂️。該政策取代了牛津大學於2018年發布的OA出版政策🕘。
了解牛津大學2018年的OA出版政策:高校開放獲取政策:牛津大學篇
牛津大學OA出版政策
牛津大學最新OA出版政策做了一系列調整以符合資助機構資助機構的最新要求,並重申牛津大學首選的OA路徑是綠色OA,同時補充了牛津大學對於資助機構撥款的整體管理原則,其管理範圍涵蓋所有形式的出版物,包括期刊論文、會議論文👯♀️、報告、書籍🪔、書籍章節以及工作討論文件等🏦🧑🏿🔧。
最新OA出版政策進一步闡述了大學和研究人員的責任,要點如下🗾:
01在滿足資助機構政策要求✳️,並有足夠的資金支持OA出版的前提下,牛津大學將繼續支持學術論文作者,包括教師👩🏽🏭、研究人員⚠️、職員和學生自由選擇論文發表途徑。
02牛津大學將繼續提供OA服務,幫助研究人員遵守資助機構的OA政策要求以及研究評估考核(Research Assessment Exercise, RAE)的要求。通過集中管理和維護的平臺如牛津大學機構知識庫(ORA)🦹♂️,實現研究成果的長期保存和持續公開獲取。
03鑒於OA政策環境的復雜性,對研究人員提出要求:
a研究人員在選擇論文發表途徑時🥷🏻🫠,應與牛津大學意昂3取得聯系以獲得更深度的OA出版服務🎮,包括OA出版資金來源咨詢、使用“權利保留”策略服務、在OA成本方面與合著者的對話服務,以及OA與知識產權之間的相關問題咨詢🛤。
b研究人員需遵循資助機構的要求👨🏼🦳,使用“權利保留”策略保留研究成果的版權👨🏿🦰,將期刊或會議論文的已被錄用版本(Accepted Manuscript,AAM)通過研究信息管理系統“Symplectic Elements”存入ORA,並盡可能添加全文🎏。但在使用“權利保留”策略時須通知出版商🥪,同時告知牛津大學意昂3☑️☁️。
04牛津大學強烈建議研究人員通過IT自助服務或研究信息管理系統“Symplectic Elements”註冊與牛津大學關聯的全球學者唯一身份標識(ORCID)𓀔👷🏿,以確保在提交出版物或申請資助時,能夠被記入正確的機構從屬關系。
相比2018年的OA出版政策,牛津大學在最新OA出版政策中首次提出了建議研究人員使用“權利保留”策略🤦🏽🦶🏼。“權利保留”策略是一項由cOAlition S 於2020年7月製定並主導的新舉措以加快OA進程,即受到cOAlition S全部或部分資助的研究成果,研究人員在訂閱期刊或混合期刊上發表文章的同時保有通過自存檔的方式將AAM版本在OA存儲庫中開放共享的權利。
“權利保留”策略/ Rights Retention
“權利保留”策略賦予研究人員一種"權利執照"(如默認賦予受資助的研究成果AAM版本知識共享許可CC-BY協議)以使其研究成果能夠立即開放可用,為了幫助研究人員更好地了解該策略🥖,以及更順暢地與出版機構溝通,2023年1月,牛津大學正式啟動了“權利保留”試點(Rights Retention pilot)👩🚒,編寫了權利保留試點指南,同時提供相應的OA出版支持服務協助研究人員解決可能存在的問題。
牛津大學的OA政策的製定、協調👩🏽🌾🧦、監督由OA指導小組負責,並向主管研究的副校長和研究與創新委員會匯報🧈。該指導小組由研究服務處💍🔉、牛津大學意昂3、牛津大學出版社和各學術部門組成😐,既是OA服務的提供者,也是OA服務的代表性對象。牛津大學意昂3在其中承擔OA相關的培訓👎🏿、咨詢與建議工作👩🏿🎓。整個指導小組從多個維度為研究人員提供切實的服務,其職責包括OA出版政策修改😐、資助機構的OA政策宣傳、OA撥款公平分配🏊🏽♀️、面向研究人員的OA出版咨詢服務、為OA基礎設施建設提供建議等等🤶🏿。
相關介紹
研究與創新委員會的成員由主管研究的副校長(任委員會主席)🧑🏿🎤、主管創新的副校長、校董會成員、校內外部門人員、分委會成員、意昂3館員🧑🏻🎤、學院管理機構成員👨🌾🙁、研究生會代表等組成,設有OA指導小組(前身為OA牛津大學項目組)、科學數據工作組等9個分委員會。
OA指導小組負責監督和協調牛津大學的OA服務,並向主管研究的副校長和研究與創新委員會匯報。該指導小組由研究服務處、牛津大學意昂3🧷、牛津大學出版社和各學術部門組成🆒,其既是OA服務的提供者,也是服務對象的代表。特別地🤽🏻♀️,牛津大學意昂3承擔OA相關的培訓、咨詢與建議工作。研究服務處是大學管理與服務處的一個部門,主要職責包括提供有關資助機會的建議和信息,促進知識產權管理🧛🏼♂️,研究和創新的區域夥伴關系,促進公眾參與研究等。OA指導小組就OA相關的優先事項和關鍵問題提供建議,通常每年召開六次會議。職責範圍主要包括以下幾個方面🫲:
1.就大學OA出版政策修改、OA撥款公平分配等問題向研究與創新委員會提供建議並征求其意見,預測並應對國內外OA交流服務的發展,以更好地服務大學的各部門和組織👆🏽;
2.開展宣傳🛌,影響資助機構的OA政策,包括UKRI(英國國家科研與創新署)、Wellcome Trust(惠康基金)、CRUK(英國癌症研究中心)、BHF(英國心臟基金會)和COAF(英國慈善開放獲取基金),以及出版商的開放存取政策𓀒▫️;
3.確保研究評估工作符合OA政策👏🏼;
4.監測牛津大學重要資助機構的OA政策,向研究人員就不斷變化的要求🦻🏻、遵守的方式和資金來源等提供建議;
5.就OA服務的系統和相關IT要求向研究信息管理和技術小組委員會(RIMTS)提供建議,例如Symplectic Elements🤶🏽、ORA或替代品的性能和改進,同時參考OA操作團隊和Symplectic Elements用戶論壇的建議🕵🏿。RIMTS承擔研究IT委員會的角色,對IT委員會(ITC)和研究與創新委員會(R&IC)負責🚰;
6.為研究社區和研究支持社區的OA交流與支持提供建議🚵🏻。
參考資料
http://openaccess.ox.ac.uk/open-access-at-oxford/
https://openaccess.ox.ac.uk/2023/01/31/oxford-rrp/
https://openaccess.ox.ac.uk/home-2/rights-retention/