引言：
科學數據（Scientific Data）是學術工作的支柱和重要產出，也是開放科學運動的重要物質基礎。認真負責任地管理和共享科學數據有助於提高研究的透明度、嚴謹性👨👩👧、可重復性和公共價值💁。調研高校成熟的科學數據管理實踐，進行分析與學習，可幫助我們促進高質量科學數據資源的共享和再利用，推進全球開放科學運動在高校中的實踐。今天我們將一起從數據管理政策🥷🏻、數據全生命周期管理、數據素養教育三個維度來了解下哥倫比亞大學的科學數據管理現狀。
哥倫比亞大學設立了科研與數據誠信（Research and Data Integrity💋，ReaDI）計劃，旨在加強哥倫比亞大學的數據管理和研究完整性。ReaDI計劃為各級研究人員提供資源、外聯和咨詢🌥。
圖 哥倫比亞大學研究數據管理
1.1.1. 數據管理政策
表 哥倫比亞大學研究數據管理政策
1.1.2. 數據全生命周期管理
1.1.2.1. 研究與數據誠信 (ReaDI) 計劃
科研與數據誠信（Research and Data Integrity🫃🙈，ReaDI）計劃旨在加強哥倫比亞大學的數據管理和科研誠信。ReaDI計劃為各級研究人員提供資源、外聯和咨詢。
ReaDI計劃不僅僅局限於提供數據生命周期管理服務，而是提供了包括數據管理、數據存儲👳🏽♀️、統計分析、實驗設計、研究團隊管理等在內的科學研究生命周期內的一系列資源。此外，還針對不同學院和學科提供個性化的資源與服務🌓👩🏻🚀。
圖 哥倫比亞大學研究生命周期服務資源
1.1.2.2. 編寫數據管理和共享計劃
哥倫比亞提供數據管理計劃咨詢服務，由研究誠信與合規部助理主任，哥倫比亞大學意昂3的研究數據服務提供支持。
1.1.2.3. 數據共享（科學數據倉儲）
一些資助者和出版商要求公開數據。除這些要求外，研究人員可以選擇廣泛提供全部或部分數據。
如果資助協議要求您共享數據，請訪問公共訪問授權網頁。
哥倫比亞大學《研究數據保存指南（Guidance on Retention of Research Data）》規定👩🏽🦱，研究負責人（PI）作為大學的保管人，有責任識別🚃、收集🚣🏻、管理和保留研究數據😪。
有許多方法可以維護和共享您的數據📉👩🏻🎓，以便向學術界和更廣泛的公眾提供👨🏼🍼。請查看下面的鏈接和資源🟨，了解有關管理和共享數據的更多信息，並找到適合您和您的研究的存儲庫🎉。
大學支持的科學數據倉儲🍲：以下是可供哥倫比亞大學研究人員選擇的數字研究數據存儲、共享和傳輸方案列表🚣♂️。本表由 ReaDI 計劃維護。
圖 哥倫比亞大學支持的科學數據倉儲
LabArchives
哥倫比亞大學為研究人員、教師和學生提供電子研究筆記本（Electronic Research Notebook）（https://labnotebooks.columbia.edu/）服務。這項服務有助於組織和存儲實驗室數據，提供信息共享，實現協作，所有這些都有自動備份和全面的審計跟蹤🧎🏻。
LabArchives提供的這項服務是一個安全的雲系統，可在任何地方通過網絡瀏覽器訪問。
Secure Data Enclave (SDE)
為哥倫比亞大學的研究人員提供了一個安全、可遠程訪問的虛擬Windows10桌面環境，用於存儲和協作分析PII（個人身份信息）🟨、PHI（個人健康信息）和RHI（受保護的健康信息）數據，以替代傳統的物理上安全且受控製的計算環境（“cold room”computing environments）🧑🏽✈️。
1.1.2.4. 數據所有權
研究負責人（PI）負責：
1) 作為大學的保管人👩🏿🍳，確定🏅、收集、管理和保留研究數據；
2) 確保保存足夠的記錄👰🏿♀️，以記錄實驗方法和數據收集的準確性，以及數據解釋的方法和準確性；
3) 采用有序和註明日期的研究數據組織系統；
4) 向其研究團隊的所有成員（包括適當的行政人員）傳達所選擇的數據組織系統；
5) 遵守資助者有關數據訪問和保留的要求🪖；以及
6) 遵守大學關於希望商業化的發明或有形研究財產相關數據所有權的規定。
參與大學研究項目的首席研究員以外的個人離開大學時🪡，一般情況下，他/她可以帶走他/她參與的任何項目的研究數據副本，但須經首席研究員同意並遵守任何適用的贊助者限製。但是，原始研究數據必須由PI保留在大學👷🏽♀️。
當首席研究員離開大學，而大學研究項目要轉移到另一個機構時🤽，原始研究數據只有在獲得以下機構的批準後才能轉移👰♂️：
1) 相關學院、系或中心；
2) PI的新機構🧑🎨，根據大學與該機構之間的書面協議，該協議應保證：(a)該機構接受數據的保管責任；(b)大學可在必要時訪問數據；
3) 任何需要事先批準的贊助商🤾🏻♀️。
大學可以以其認為適當的任何理由拒絕允許轉讓原始研究數據，可以對此類轉讓施加條件，也可以要求PI將研究數據的副本留給大學。此外，與合作研究項目相關的其他大學研究人員可以在PI獲準轉讓之前復製研究數據，除非受到與研究贊助者簽訂的適用協議中具體條款的限製👨🏻⚖️。
當大學允許首席研究員攜帶原始研究數據離開大學時，他/她必須為大學保管研究數據🔇。如果大學提出要求👨🏿🎤，離任的首席研究員必須將研究數據歸還給大學🚶➡️。此外，這些研究數據必須提供給外部資助者、指定的政府官員以及與離職PI合作的其他大學研究人員🙆🏿♀️。
有關訪問研究數據的任何爭議應首先由適用的系主任或中心主任解決🤜🏿，如果無法解決，則由EVPR解決，如果是在哥倫比亞大學醫學中心進行的研究👩🏿🦱，則由主管研究的高級副院長解決。
數據訪問：
大學有權訪問所有大學研究產生的研究數據🧔🏽♂️，無論 PI 位於何處🧑🏿🍳。
必要時，為確保適當的訪問💃🏽，大學可以選擇實際保管研究數據。
大學希望PI根據資助者有關公眾訪問研究數據的規定，酌情將研究數據提供給大學內外可能希望使用這些數據的其他研究人員。請訪問 "公共訪問授權 "網頁🫖，了解更多信息🕙👨。
與合作研究項目相關的其他大學調查員可能需要查看由PI保管的研究數據記錄。 在適當的情況下，必須向這些調查人員提供研究數據👨🦳。 在適當的情況下，必須向研究的外部資助者代表或指定的政府官員提供研究數據📉👷🏽♂️。
1.1.2.5. 數據保留
在大學的《研究數據保存指南（Guidance on Retention of Research Data）》中指出🐒，保持原始研究數據的準確和適當記錄是任何研究項目的重要組成部分🪮。它是支持和證實研究結果、保護知識產權😖、促進哥倫比亞大學研究項目管理、實現數據共享以及確保遵守聯邦法規✊、大學政策和資助者要求所必需的。
一般情況下，研究數據應在研究項目結束後保留三年，如果時間更長，則應按照相關贊助方的要求保留🦄，並盡可能保留原始數據。個別學院🤵♀️、系或中心可規定更長的保存期限🙏🏼，但不得縮短👩🏽🦳。
研究項目最遲應在以下時間結束後視為結束：
1) 向研究贊助者提交最終報告⚫️；
2) 贊助研究獎的最終財務結算🎅🏻；
3) 最終發表研究成果；或
4) 學術或研究項目停止🛝，無論其成果是否發表🧑🏼🦰🤼♂️。
（1）大學的責任
大學在保留研究數據方面負有以下一般責任：
1) 遵守有關保留研究數據以支持贈款或合同付款的法規要求；
2) 遵守贊助項目獎勵或協議的條款；
3) 保護學生、博士後、員工和其他合作者訪問他們參與的研究數據的能力；
4) 確保大學的知識產權；
5) 根據大學政策和/或監管機構或贊助商的要求，封存或以其他方式獲取研究數據，用於必要的調查🪓。
（2）PI的責任
PI 在保留研究數據方面負有以下責任：
1) 作為大學的保管人🦝🤾🏿♂️，識別💎、收集🥋🫀、管理和保留研究數據；
2) 確保保存足夠的記錄👰🏼，以記錄實驗方法和數據收集的準確性，以及數據解釋的方法和準確性💅；
3) 采用有序和註明日期的研究數據組織系統；
4) 向其研究團隊的所有成員（包括適當的行政人員）傳達所選擇的數據組織系統✮；
5) 遵守贊助商有關數據訪問和保留的要求😤；
6) 遵守大學關於希望商業化的發明或有形研究財產相關數據所有權的規定。
1.1.3. 數據素養教育
1.1.3.1. 數據管理入門🌩：教程和指南
ReaDI計劃編寫了若幹教程🤛，並確定了在研究收集數據階段協助管理數據的指南。ReaDI計劃可提供數據管理咨詢和演示👨🏻🦯，僅限哥倫比亞大學研究人員。
表 數據管理入門教程
1.1.3.2. 數據管理咨詢服務
統計分析中心的數據管理服務面向哥倫比亞大學的任何人。他們能夠在數據管理的各個方面提供幫助，包括行政系統。他們的服務包括：
1) 病例報告表設計
2) 數據庫設計
3) 數據庫托管
4) 定製用戶界面設計（網頁🕟、桌面、電話等）
5) 數據系統設計（分析數據、後勤數據、人事數據、財務數據等）
6) 報告設計
7) 數據庫查詢和數據集生成
8) RedCap主機和開發
1.1.3.3. 研究數據服務
研究數據服務是哥倫比亞大學意昂3的一部分👉🏼，可在研究數據生命周期的許多方面提供幫助，包括研究數據管理、查找數據、清理和理解數據的建議、繪製和可視化數據🕵🏽。
1.1.3.4. 歐文臨床與轉化研究所
歐文臨床與轉化研究所（Irving Institute for Clinical and Translational Research）提供一小時免費咨詢，討論數據管理要求，幫助設計數據管理計劃及相關預算要求🤟🏿，或提供將數據轉移到格式正確、安全的環境中的指南。
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